사무실 매니저. 공식 임무

사무실 "사무실 관리자"대다수고용주는 상당한 범위의 책임을 수행하는 직원을 봅니다. 이 장치를 직원 배치 테이블에 도입하는 목적은 사무실이나 심지어는이를 담당하는 여러 서비스의 중단없는 작동을 보장하는 것입니다. 평범한 비서, 전화 응답, 우편 및 방문객을 필요로하지 않는 경우 사무실 관리자는 특정 권한과 권한이 필요하기 때문에 관리자입니다. 이것이 없다면, 그는 자신에게 할당 된 임무를 효과적으로 수행 할 수 없을 것입니다.

주요 작업의 일환으로사무실 관리자가 수행해야하는 임무는 최소한 5 개 영역을 포괄해야합니다. 동시에 사무실은 국장이 앉아있는 방이 아니라 행정 및 관리 기능이 아직 수행되고있는 곳임을 이해해야합니다. 따라서, 구현의 품질과시기는 사무실 관리자의 업무가 어떻게 구성 될 것인가에 달려 있습니다.

관리직. 여기에는 사무실 업무 계획, 조직 구성, 직원 관리, 기업 문화 소개, 거래 상대방과의 의사 소통 및 규정 준수 모니터링 정책 개발 등이 포함됩니다.

관리 기능. 그들은 사무의 조직, 서비스 간의 관계의 수립, 직원 들간의 사무실 공간 분배를 다룹니다.

사업 책임. 사무실 관리자는 사무용품, 사무실, 용품, 가정용 장비 구입을 조직해야합니다. 또한 사무실 공간 청소, 사무 장비 유지 보수, 공과금 지불의 적시 지불, 집세 등을 보장해야합니다.

통제 의무. 이 활동 영역에는 감사, 감사, 중요 자산 재고 목록, 문서화가 포함됩니다.

보고 됨. 여기에는 관리자를위한 문서 (정보)보고 준비가 포함됩니다.

조직의 규모에 따라직원은 (소기업의 경우) 관리 권한이있는 별도의 집행자가 될 수 있으며 전체 서비스를 이끌어 낼 수 있습니다. 동시에 조직의 책임자는 다른 서비스의 역량에 속하는 업무를 전담하는 직원을 보편화하려는 욕구가 항상 정당하다는 것을 이해해야합니다. 예를 들어, 그러한 직원을 부기, 인사 관리 등과 같이로드해서는 안됩니다. 이러한 혼합은 일반적으로 작업의 품질에 부정적인 영향을줍니다. 그 이유는 이러한 책임이 사무실의 업무를 보호하는 책임보다 훨씬 광범위하다는 사실에 있으며, 전체 조직 전체에 침투합니다. 따라서 이력서를 작성할 때 사무직 관리자는 위의 다섯 가지 활동 영역에서 업무 경험과 기술에 중점을 두어야하며 종종 사무실 유지 관리와 관련이없는 너무 광범위한 직무로 확산해야합니다. 동시에,이 분야에서 자격을 갖춘 직원을 찾고있는 고용주는 왜 그가이 직원이 필요한지 잊지 말아야하며 중복되지 않는 핵심 요구 사항을 제시하지 않아야합니다.